إنشاء الجداول األساسية مصفوفة مهارات الدرس تصاعدي تنازلي صف الرأس دمج الخاليا الجداول السريعة فرز تقسيم الخاليا جداول

Transcript

1 إنشاء الجداول 6 مصفوفة مهارات الدرس المهارة هدف االمتحان رقم الهدف استخدام مربع الحوار "إدراج جدول". إنشاء جدول استخدام "رسم جدول" إدراج جدول سريع تحويل نص إلى جدول. تنسيق جدول استخدام جدول للتحكم بتخطيط الصفحة فرز المحتويات. إدارة الجداول إضافة صف إلى جدول إضافة عمود إلى جدول معالجة الصفوف معالجة األعمدة تعريف صف الرأس تحويل الجداول إلى نص عرض خطوط الشبكة. المصطلحات األساسية تصاعدي خاليا تنازلي صف الرأس دمج الخاليا الجداول السريعة فرز تقسيم الخاليا جداول 140

2 إنشاء الجداول 141 علياء الراوي مسؤولة توظيف تنفيذية. تستعين بها شركات كبرى للعثور على المواهب المحترفة لشغل الوظائف التنفيذية في مجال االتصاالت والتسويق لديها. لقد تم تعيينك مؤخرا مساعدا لها وعلى الرغم من أن حجم الشركة صغير فإنه من المتوقع أن تظهر مستوى عاليا من االحترافية والسرية والنزاهة. ونظرا إلى أن حجم الشركة صغير سي طلب منك أداء العديد من المهام المختلفة. وتتمثل إحدى هذه المهام الرئيسية في مساعدة اآلنسة الراوي في التحديث المنتظم للجداول التي تحتوي على بيانات تتعلق بالعمالء الحاليين والعمالء المحتملين والمرشحين المحتملين للوظيفة. يمكن أن تساعدك أدوات الجدول في Microsoft Word على إدارة هذه المعلومات بنجاح. ستتعلم في هذا الدرس كيفية تنسيق القوائم باإلضافة إلى إنشاء الجداول وتنسيقها وإدارتها. إنشاء جدول يعد الجدول مثل الجدول الموضح في الرسم التوضيحي 6-1 ترتيبا للبيانات يتألف من صفوف أفقية وأعمدة عمودية. والخاليا هي المستطيالت التي تتألف عندما تتقاطع الصفوف واألعمدة. وت عد الجداول أفضل وسيلة لتنظيم المعلومات بطريقة مرتبة. باإلضافة إلى ذلك فإن التقويمات والفواتير وقوائم جهات االتصال كلها أمثلة على جداول تشاهدها وتستخدمها كل يوم. يوفر Word العديد من الخيارات إلنشاء الجداول بما في ذلك أسلوب السحب ومربع الحوار "إدراج جدول" وأدوات رسم الجدول وأسلوب "الجداول السريعة". الرسم التوضيحي 6-1 جدول تم إنشاؤه في Word إدراج جدول بالسحب ستتعرف في هذا التمرين على كيفية إنشاء جدول بشكل سريع وسهل من القائمة "جدول" عن طريق سحب مؤشر الماوس لتحديد عدد الصفوف واألعمدة. ويمكنك من خالل استخدام هذا األسلوب إنشاء جدول جديد فارغ يحتوي على ما يصل إلى ثمانية صفوف وعشرة أعمدة. خطوة بخطوة إدراج جدول بالسحب استعد. قبل أن تبدأ هذه الخطوات ابدأ تشغيل Microsoft Word وافتح مستند Word جديد فارغ. يقدمExtra! WileyPLUS برنامجا تعليميا عبر اإلنترنت لهذه المهمة. 1. من عالمة التبويب "إدراج" في المجموعة جداول انقر فوق الزر جدول. تظهر القائمة "إدراج جدول". 2. أشر إلى الخلية في العمود الخامس بالصف الثاني. يجب أن يشير عنوان القائمة إلى 2 5 جدول كما هو موضح في الرسم التوضيحي 6-2. انقر بزر الماوس إلنشاء الجدول.

3 142 الدرس 6 الرسم التوضيحي 6-2 القائمة "إدراج جدول" 3. انقر أسفل الجدول واضغط على Enter مرتين إلدراج سطر فارغ. 4. احفظ المستند باسم tables في مجلد الدرس على محرك أقراص محمول USB لديك. استخدام مربع الحوار "إدراج جدول" يتيح لك مربع الحوار "إدراج جدول" إنشاء جداول كبيرة عن طريق تحديد ما يصل إلى 63 عمودا وآالف الصفوف. ستستخدم في هذا التمرين مربع الحوار "إدراج جدول" إلدراج جدول يشتمل على تسعة أعمدة وثالثة صفوف. تجدر اإلشارة إلى أنه في مربع الحوار "إدراج جدول" يمكنك النقر فوق السهمين ألعلى وألسفل أو إدخال عدد األعمدة والصفوف المطلوبة في أحد الجداول. خطوة بخطوة استخدام مربع الحوار "إدراج جدول" الرسم التوضيحي 6-3 مربع الحوار "إدراج جدول" 1. من عالمة التبويب "إدراج" في المجموعة جداول انقر فوق الزر جدول. حدد إدراج جدول من القائمة. يظهر مربع الحوار "إدراج جدول". 2. في المربع "عدد األعمدة" انقر فوق سهم ألعلى حتى يظهر الرقم في المربع "عدد الصفوف" انقر فوق سهم ألعلى حتى يظهر الرقم 3 كما هو موضح في الرسم التوضيحي انقر فوق موافق إلدراج الجدول. لقد أدرجت جدوال جديدا يشتمل على 9 أعمدة و 3 صفوف. 5. انقر أسفل الجدول واضغط على Enter مرتين إلدراج سطر فارغ. 6. احفظ المستند في مجلد الدرس على محرك أقراص محمول USB لديك كيف تنشئ جدوال باستخدام مربع الحوار "إدراج جدول"

4 إنشاء الجداول 143 رسم جدول يوفر Word خيار رسم جداول معقدة من خالل استخدام األمر "رسم جدول" الذي يتيح لك رسم جدول مثلما تفعل باستخدام ورقة وقلم. يحو ل األمر "رسم جدول" مؤشر الماوس إلى أداة قلم والتي يمكنك استخدامها لرسم المخطط التفصيلي للجدول ثم رسم الصفوف واألعمدة تماما حيث تريد. ستستخدم في هذا التمرين األمر "رسم جدول" من القائمة "جدول". خطوة بخطوة رسم جدول الرسم التوضيحي 6-4 رسم جدول 1. من عالمة التبويب "عرض" في المجموعة "إظهار" انقر فوق خانة االختيار لعرض "المسطرة". 2. من عالمة التبويب "إدراج" في المجموعة "جداول" انقر فوق الزر جدول. حدد رسم جدول من القائمة. يصبح المؤشر أداة قلم. 3. لبدء رسم الجدول الموضح في الرسم التوضيحي 6-4 انقر فوق نقطة اإلدراج الوامضة واسحب ألسفل وإلى اليسار حتى ترسم مستطيال يبلغ ارتفاعه 3 بوصات ويبلغ عرضه 6 بوصات تقريبا. 4. بدءا من مسافة 0,5 بوصات تقريبا من األعلى انقر فوق القلم واسحبه من الحد األيسر إلى الحد األيمن لرسم خط أفقي. 5. ارسم خطين أفقيين آخرين متباعدين عن بعضهما بمقدار 0,5 بوصات تقريبا. 6. بدءا من الجانب األيسر من مسافة بوصة واحدة تقريبا انقر فوق القلم واسحبه من الخط األول الذي رسمته إلى أسفل إلنشاء عمود. 7. ابتعد بوصة واحدة تقريبا وارسم خطا من أعلى الجدول إلى أسفل. وفي حالة رسم خط في موضع غير صحيح انقر فوق "ممحاة" في المجموعة "رسم حدود" وابدأ مرة أخرى. 8. ارسم ثالثة خطوط عمودية أخرى تكون متباعدة بمقدار بوصة واحدة تقريبا من الخط األفقي األول إلى أسفل الجدول إلنشاء ستة أعمدة. يجب أن يكون جدولك مشابها للرسم التوضيحي 6-4. انقر فوق الزر رسم جدول ضمن "رسم حدود" إليقاف تشغيل أداة القلم. 9. انقر أسفل الجدول واضغط على Enter مرتين إلنشاء سطر فارغ. وإذا لزم األمر فضع نقطة اإلدراج خارج الخلية األخيرة ثم اضغط على.Enter 10. احفظ المستند في مجلد الدرس على محرك أقراص محمول USB لديك كيف ترسم جدوال تدوين المالحظات لقد رأيت اآلن ثالث طرق إلدراج جدول فارغ. ويمكن أيضا تحويل نص مفصول بفواصل أو عالمات جدولة أو فواصل فقرات أو حرف آخر إلى جدول باستخدام األمر "تحويل النص إلى جدول" في القائمة "جدول".

5 144 الدرس 6 اس ت ك ش اف األخ ط اء وإصالحها عند رسم جداول باستخدام أداة القلم الحظ أن هذه األداة سترسم مربعات ومستطيالت وخطوطا أيضا. إذا كنت تحاول رسم خط مستقيم ونقلت القلم بعيدا عن المسار المستقيم فقد يفترض Word أنك تحاول رسم مستطيل ويقوم بإدراج واحد لك. وإذا حدث ذلك فما عليك سوى النقر فوق الزر "تراجع" في "شريط أدوات الوصول السريع" وإعادة المحاولة. قد يتطلب هذا األمر بعض الممارسة لمعرفة الفرق بين رسم الخطوط المستقيمة ورسم المستطيالت. إدراج جدول سريع الجداول السريعة هي جداول مضم نة منسقة مسبقا مثل التقويمات والقوائم المجدولة إلدراجها واستخدامها في المستندات لديك. يوفر Word مجموعة متنوعة من الجداول السريعة التي يمكنك إدراجها في مستنداتك. سوف في هذا التمرين تدرج تقويم جدول سريع في أحد المستندات. ويمكن تحرير تقويم الجدول السريع إلظهار الشهر والسنة الحاليين. خطوة بخطوة إدراج جدول سريع 1. من عالمة التبويب "إدراج" في المجموعة جداول انقر فوق الزر جدول. حدد الجداول السريعة من القائمة. يظهر معرض من الجداول السريعة المضم نة كما هو موضح في الرسم التوضيحي 6-5. الرسم التوضيحي 6-5 المعرض "مضمن" ضمن "الجداول السريعة"

6 إنشاء الجداول 145 تدوين المالحظات 2. حدد التقويم 2. يمكن تحرير البيانات في التقويم لعرض الشهر والسنة الحاليين. 3. احفظ المستند في مجلد الدرس على محرك أقراص محمول USB لديك ثم أغلق الملف. توقف مؤقتا. اترك Word مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي. يمكن نقل الجدول إلى صفحة جديدة أو مستند جديد بالنقر فوق مقبض التحريك لتحديد الجدول ثم استخدام األمرين "قص" و"لصق". ويمكنك أيضا استخدام األمر "نسخ" لترك نسخة من الجدول في الموقع األصلي كيف تدرج جدوال سريعا اتجاه البرنامج عالمة التبويب "تصميم" على الشريط "أدوات الجدول" بعد إدراج جدول يعرض Word "أدوات الجدول" في الشريط كما هو موضح في الرسم التوضيحي 6-6. من المهم التعرف على األوامر المتوفرة في عالمة التبويب "تصميم" ضمن "أدوات الجدول". استخدم هذا الرسم التوضيحي كمرجع في هذا الدرس وفي بقية هذا الكتاب. الرسم التوضيحي 6-6 عالمة التبويب "تصميم" على الشريط "أدوات الجدول" النقطة األساسية تنسيق جدول بمجرد إدراج جدول في مستند يمكن تطبيق نمط منسق مسبقا باستخدام "األنماط السريعة" من المجموعتين "أنماط الجدول" و"خيارات أنماط الجدول". تضيف "األنماط السريعة" مظهرا احترافيا إلى الجداول في المستندات لديك. تطبيق نمط سريع على جدول باستخدام "األنماط السريعة" من السهل تغيير تنسيق جدول بسرعة. يمكنك تطبيق أنماط على الجداول بنفس الطريقة التي تعلمتها لتطبيق األنماط على النص في الدروس السابقة عن طريق وضع نقطة اإلدراج في الجدول قبل تحديد نمط من معرض "األنماط السريعة". يمكنك معاينة النمط قبل تطبيقه وتغييره بالقدر الذي تحتاج إليه. يمكنك تعديل "نمط جدول" موجود أو إنشاء "نمط جدول جديد" وإضافته إلى المعرض ثم تعديله أو حذفه حسب الحاجة. ستطبق في هذا التمرين نمطا سريعا على جدول في مستند.Word خطوة بخطوة تطبيق نمط سريع على جدول افتح الملف clients من ملفات البيانات لهذا الدرس. يتوفر الملف clients لهذا الدرس على موقع ويب المرافق للكتاب أو على موقع.WileyPLUS 1. يتم وضع نقطة اإلدراج في الجدول. 2. ضمن عالمة التبويب "تصميم" في المجموعة أنماط الجدول انقر فوق الزر المزيد لعرض معرض "األنماط السريعة". 3. قم بالتمرير عبر األنماط المتوفرة. الحظ أنه عند اإلشارة إلى نمط يعرض Word معاينة مباشرة ت ظه ر الشكل الذي سيبدو عليه الجدول إذا اخترت هذا النمط.

7 146 الدرس 6 4. قم بالتمرير ألسفل إلى الصف الرابع ضمن المقطع "مضمن" وحدد النمط الرابع في الصف النمط قائمة متوسطة 2 تمييز 3 كما هو موضح في الرسم التوضيحي 6-7. الرسم التوضيحي 6-7 معرض األنماط السريعة يقدمExtra! WileyPLUS برنامجا تعليميا عبر اإلنترنت لهذه المهمة. 5. احفظ المستند باسم clients_table في مجلد الدرس على محرك أقراص محمول USB لديك. تشغيل خيارات أنماط الجدول أو إيقاف تشغيلها ت مك نك "خيارات أنماط الجدول" من تغيير مظهر "األنماط السريعة" التي تطبقها على الجداول. وتنطبق "خيارات أنماط الجدول" المرتبطة "بنمط الجدول" الذي حددته على الجدول بشكل عام. على سبيل المثال إذا حددت الخيار "األعمدة المرتبطة" فسيتم تنسيق كل األعمدة الزوجية في الجدول بشكل مختلف عن األعمدة الفردية. ستتعلم في هذا التمرين تشغيل "خيارات أنماط الجدول" أو إيقاف تشغيلها عن طريق النقر فوق خانة االختيار الخاصة بكل خيار. تتضمن "خيارات أنماط الجدول" ما يلي: صف الرؤوس: لتنسيق الصف العلوي من الجدول صف اإلجمالي: لتنسيق الصف األخير الذي يتضمن عادة إجماليات األعمدة الصفوف المرتبطة: لتنسيق الصفوف الزوجية بشكل مختلف عن الصفوف الفردية العمود األول: لتنسيق العمود األول من الجدول العمود األخير: لتنسيق العمود األخير من الجدول األعمدة المرتبطة: لتنسيق األعمدة الزوجية بشكل مختلف عن األعمدة الفردية خطوة بخطوة تشغيل "خيارات أنماط الجدول" أو إيقاف تشغيلها 1. يجب أن تظل نقطة اإلدراج داخل الجدول. في حال النقر خارج الجدول لن تعود عالمتا التبويب "تصميم" و"تخطيط" متوفرتان. 2. ضمن عالمة التبويب تصميم في المجموعة خيارات أنماط الجدول انقر فوق خانة االختيار العمود األول. الحظ أن تنسيق العمود األول من الجدول يتغير كما تتغير "أنماط الجدول" في معرض "األنماط السريعة". 3. انقر فوق خانة االختيار الصفوف المرتبطة إليقاف تشغيل الخيار. تتم إزالة اللون من الصفوف. 4. انقر فوق خانة االختيار الصفوف المرتبطة لتشغيله مرة أخرى. تتم إعادة تطبيق اللون على كل صف آخر. 5. احفظ المستند في مجلد الدرس على محرك أقراص محمول USB لديك.

8 إنشاء الجداول 147 اتجاه البرنامج عالمة التبويب "تخطيط" في الشريط "أدوات الجدول" عند استخدام الجداول يعرض Word شريط "أدوات الجدول" سياقي جديد يكون مرئيا عندما يكون الجدول قيد االستخدام فقط. يتضمن الشريط "أدوات الجدول" عالمتي تبويب هما: عالمة التبويب "تصميم" وعالمة التبويب "تخطيط". تتضمن عالمة التبويب "تخطيط" كما هو موضح في الرسم التوضيحي 6-8 أوامر لتغيير تنسيق الجدول بأكمله باإلضافة إلى أوامر لتغيير مظهر مكونات الجدول الفردية مثل الخاليا واألعمدة والصفوف. استخدم هذا الرسم التوضيحي كمرجع في هذا الدرس وفي بقية هذا الكتاب. الرسم التوضيحي 6-8 عالمة التبويب "تخطيط" في الشريط "أدوات الجدول" النقطة األساسية إدارة الجداول كما هو الحال بالنسبة إلى أي مستند تقوم بتحريره تكون بعض التعديالت ضرورية دائما عند استخدام الجداول. بعد إنشاء جدول يمكنك تغيير حجم أعمدته ونقلها وإدراج أعمدة وصفوف وتغيير محاذاة النص أو اتجاهه وتعيين صف الرأس المراد تكراره في عدة صفحات وتنظيم البيانات من خالل الفرز حسب النص أو الرقم أو التاريخ وتحويل النص والجداول ودمج الخاليا وتقسيمها واستخدام خصائص الجدول. وتسه ل خطوط شبكة Word كل عمليات التحرير هذه. تغيير حجم صف أو عمود يوفر Word عددا من األدوات لتغيير حجم الصفوف أو األعمدة. ويمكنك تغيير حجم عمود أو صف بطريقتين باستخدام الماوس. يمكنك استخدام األوامر في المجموعة "حجم الخلية" على عالمة التبويب "تخطيط" لضبط االرتفاع والعرض ويمك نك األمر "احتواء تلقائي" في Word من ضبط عرض العمود لمالءمة حجم محتويات الجدول أو النافذة أو الحتواء كل المحتوى ضمن عرض عمود ثابت. باإلضافة إلى ذلك يتيح لك مربع الحوار "خصائص الجدول" تعيين قياسات االرتفاع المحدد للصفوف أو العرض المثالي لألعمدة والخاليا والجداول. ستتدرب في هذا التمرين على استخدام هذه التقنيات لتغيير حجم األعمدة والصفوف في جدول.Word خطوة بخطوة تغيير حجم صف أو عمود 1. على عالمة التبويب "تخطيط" في المجموعة "جدول" انقر فوق الزر عرض خطوط الشبكة لعرض خطوط الشبكة وتمكين تحرير أكثر دقة. 2. انقر داخل العمود األول وضع مؤشر الماوس على عالمة العمود األول على المسطرة األفقية. يتحول المؤشر إلى سهم ذي رأسين مع تلميح الشاشة نقل عمود الجدول كما هو موضح في الرسم التوضيحي 6-9.

9 148 الدرس 6 الرسم التوضيحي 6-9 المسطرة األفقية على عالمة العمود األول كيف تعرض خطوط الشبكة 3. انقر فوق الحد واسحبه إلى اليسار حتى تمتد المحتويات في الخلية في سطر واحد على طول أعلى الخلية. 4. ضمن عالمة التبويب تخطيط في المجموعة حجم الخلية انقر فوق الزر احتواء تلقائي لفتح القائمة المنسدلة كما هو موضح في الرسم التوضيحي في القائمة المنسدلة انقر فوق احتواء تلقائي للمحتويات. يتغير عرض كل عمود الحتواء البيانات في العمود كيف تغير حجم صف الرسم التوضيحي 6-10 الزر والقائمة "احتواء تلقائي" طريقة أخرى ضع المؤشر خارج الجدول أعلى العمود الذي يحتوي على أرقام الهواتف. يتغير المؤشر إلى سهم التحديد ألسفل. انقر لتحديد العمود. طريقة أخرى يمكن الوصول إلى مربع الحوار "خصائص الجدول" من القائمة المختصرة عن طريق النقر بزر الماوس األيمن في أي مكان في الجدول وتحديد "خصائص الجدول". 5. ضع نقطة اإلدراج في عمود رقم الهاتف في الجدول. في المجموعة "جدول" ضمن عالمة التبويب "تخطيط" انقر فوق الزر تحديد واختر تحديد عمود من القائمة المنسدلة. 6. ضمن عالمة التبويب "تخطيط" في المجموعة "حجم الخلية" انقر فوق سهم ألعلى في المربع العرض حتى يظهر 1.1 ويتغير عرض العمود. 7. ضع نقطة اإلدراج في أي مكان في الصف األول. في المجموعة "جدول" انقر فوق الزر تحديد ثم تحديد صف من القائمة المنسدلة. يتم تحديد الصف األول. 8. ضمن عالمة التبويب "تخطيط" في المجموعة "حجم الخلية" انقر فوق مشغل مربع الحوار. يظهر مربع الحوار "خصائص الجدول". 9. انقر فوق عالمة التبويب صف في مربع الحوار. انقر فوق خانة االختيار تحديد االرتفاع. في مربع "االرتفاع" انقر فوق سهم ألعلى حتى يظهر 0.5 في المربع كما هو موضح في الرسم التوضيحي انقر فوق الزر الصف التالي لتطبيق التغييرات على الصف الذي يلي الصف المحدد في الجدول. الحظ أن التحديد يتحرك ألسفل صفا واحدا. انقر فوق موافق. 11. انقر داخل أي خلية إلزالة التحديد. 12. احفظ المستند باسم clients_table1 في مجلد الدرس على محرك أقراص محمول USB لديك كيف تغي ر حجم عمود

10 إنشاء الجداول 149 الرسم التوضيحي 6-11 مربع الحوار "خصائص الجدول" نقل صف أو عمود عند استخدام الجداول من المهم معرفة كيفية إعادة ترتيب األعمدة والصفوف لعرض البيانات بشكل أفضل. عند تحديد عمود أو صف بأكمله ي ستخدم السحب واإلفالت لنقل البيانات إلى منطقة جديدة في الجدول. يتغير مؤشر الماوس ويشبه أسفله مستطيل فارغ به خطوط منقطة. ستتدرب في هذا الدرس على نقل النص من الصفوف واألعمدة. المرجع يتناول الدرس 2 األمرين "قص" و"لصق". خطوة بخطوة نقل صف أو عمود 1. في الجدول حدد الصف الرابع للبيانات الذي يتضمن معلومات عن شركة.Proseware في المجموعة "جدول" انقر فوق الزر تحديد ثم تحديد صف من القائمة المنسدلة. 2. ضع نقطة اإلدراج على الصف المحدد واضغط باستمرار على زر الماوس. الحظ أن مؤشر الماوس يتحول إلى مؤشر نقل مع نقطة إدراج منقطة. 3. اسحب نقطة اإلدراج المنقطة ألسفل وضعها قبل W في.Wingtip Toys حرر زر الماوس وانقر داخل الجدول إللغاء التحديد. يتم نقل الصف إلى الموضع أعلى صف.Wingtip Toys 4. ضع نقطة اإلدراج في العمود الثاني من الجدول الذي يحتوي على األسماء األولى. انقر فوق الزر تحديد في المجموعة "جدول" ثم انقر فوق تحديد عمود من القائمة المنسدلة. 5. ضع المؤشر داخل الخاليا المحددة وانقر بزر الماوس األيمن لعرض القائمة المختصرة. حدد قص لحذف عمود النص هذا ونقل األعمدة الباقية إلى اليمين. 6. ضع نقطة اإلدراج على عمود أرقام الهاتف. 7. انقر بزر الماوس األيمن لعرض القائمة المختصرة ثم ضمن المقطع "خيارات اللصق" انقر فوق إدراج كأعمدة جديدة. يتم عرض قائمة "خيارات اللصق" الجديدة مع الخيارات "إدراج كأعمدة جديدة" و"جدول متداخل" و"إدراج كصفوف جديدة" و"االحتفاظ بالنص فقط". في حالة تحديد الخيار األول إدراج كأعمدة جديدة يتم لصق عمود االسم األول إلى يمين عمود رقم الهاتف. انقر في أي مكان في الجدول إللغاء التحديد. 8. احفظ المستند باسم clients_table2 في مجلد الدرس على محرك أقراص محمول USB لديك كيف تنقل صفا كيف تنقل عمودا جديد في Office 2010 تدوين المالحظات بدال من استخدام القائمة المختصرة يمكنك أيضا استخدام األمرين "قص" و"لصق" في المجموعة "الحافظة" ضمن عالمة التبويب "الصفحة الرئيسية" لقص الصفوف واألعمدة ونقلها.

11 150 الدرس 6 تعيين المحاذاة األفقية للجدول يمكن تعيين المحاذاة األفقية لجدول إلى الهامش األيمن أو األيسر أو توسيطها. ويجب محاذاة الجداول المدرجة في تقرير مع المستند للحفاظ على تدفق التقرير. ستتدرب في هذا التمرين على استخدام مربع الحوار "خصائص الجدول" لتعيين المحاذاة األفقية لجدول. خطوة بخطوة تعيين المحاذاة األفقية لجدول 1. ضع نقطة اإلدراج في أي مكان داخل الجدول. ضمن عالمة التبويب "تخطيط" في المجموعة "جدول" انقر فوق الزر تحديد ثم فوق تحديد جدول. 2. ضمن عالمة التبويب "تخطيط" في المجموعة "جدول" انقر فوق الزر خصائص. يظهر مربع الحوار "خصائص الجدول". 3. انقر فوق عالمة التبويب جدول إذا لزم األمر. في المقطع محازاة انقر فوق توسيط كما هو موضح في الرسم التوضيحي الرسم التوضيحي 6-12 مربع الحوار "خصائص الجدول" 4. انقر فوق موافق. يتم توسيط الجدول أفقيا في الصفحة. انقر في أي مكان داخل الجدول إللغاء التحديد. 5. احفظ المستند على محرك أقراص محمول USB في مجلد الدرس كيف تعي ن محاذاة جدول إنشاء صف الرأس إن صف الرأس هو الصف األول في الجدول الذي يتم تنسيقه بشكل مختلف ويجب تكراره للجداول التي تمتد ألكثر من صفحة. عند تحديد صف رأس في المجموعة "خيارات أنماط الجدول" يتم تمييز الصف عن الجدول ككل. توضع عناوين األعمدة عادة في صف الرأس. ستتدرب في هذا التمرين على تكرار صفوف العناوين للجداول الطويلة. خطوة بخطوة إنشاء صف الرأس 1. ضع نقطة اإلدراج على الصف األول من الجدول. 2. ضمن عالمة التبويب "تخطيط" في المجموعة "صفوف وأعمدة" انقر فوق إدراج ألعلى. يتم إدراج صف جديد فارغ.

12 إنشاء الجداول ضمن عالمة التبويب "تصميم" في المجموعة "خيارات أنماط الجدول" انقر فوق خانة االختيار صف الرؤوس لتطبيق تنسيق مميز على صف الرأس. 4. اكتب العناوين في كل خلية في الصف األول من الجدول كما هو موضح في الرسم التوضيحي الرسم التوضيحي 6-13 صف الرأس 5. حدد الصف األول من الجدول. ضمن المجموعة "جدول" من عالمة التبويب "تخطيط" انقر فوق الزر تحديد وتحديد صف. 6. ضمن عالمة التبويب "الصفحة الرئيسية" في المجموعة "خط" انقر فوق الزر غامق. يتم تحويل صفوف الرأس إلى اللون الغامق. 7. ضمن عالمة التبويب "تخطيط" في المجموعة بيانات انقر فوق الزر تكرار صفوف الرؤوس. مر ر ألسفل واعرض العناوين في الصفحة الثانية. انقر في أي مكان في الجدول إللغاء التحديد. 8. احفظ المستند باسم clients_table3 في مجلد الدرس على محرك أقراص محمول USB لديك كيف تدرج صفا في جدول كيف تعر ف صف الرأس تدوين المالحظات ال تكون الصفوف المكررة مرئية إال في طريقة العرض "تخطيط الطباعة" أو في مستند مطبوع. فرز محتويات الجدول إن فرز البيانات يعني ترتيبها أبجديا أو رقميا أو زمنيا. ويؤدي الفرز إلى عرض البيانات بالترتيب بحيث يمكن تحديد موقعها على الفور. ويمكن فرز النص أو األرقام أو التواريخ بترتيب تصاعدي أو تنازلي. يؤدي الترتيب التصاعدي إلى فرز النص من البداية إلى النهاية مثل من األلف إلى الياء ومن واحد إلى عشرة ومن يناير إلى ديسمبر. أما الترتيب التنازلي فيؤدي إلى فرز النص من النهاية إلى البداية مثل من الياء إلى األلف ومن عشرة إلى واحد ومن ديسمبر إلى يناير. ستتدرب في هذا التمرين على فرز البيانات في جدول Word باستخدام مربع الحوار "فرز" الذي يمكنك الوصول إليه من خالل األمر "فرز" ضمن عالمة التبويب "تخطيط" في المجموعة "بيانات". تدوين المالحظات يمكنك فرز ثالثة أعمدة كحد أقصى من البيانات في مربع الحوار "فرز". قبل بدء عملية الفرز يجب تحديد العمود )أو األعمدة( المراد فرزها. خطوة بخطوة فرز محتويات جدول الرسم التوضيحي 6-14 مربع الحوار "فرز" 1. ضع نقطة اإلدراج في العمود األول لتحديد العمود اسم الشركة. ضمن المجموعة "جدول" من عالمة التبويب "تخطيط" انقر فوق الزر تحديد وتحديد عمود. 2. ضمن عالمة التبويب "تخطيط" في المجموعة "بيانات" انقر فوق الزر فرز. يظهر مربع الحوار "فرز" كما هو موضح في الرسم التوضيحي تكون بيانات "اسم الشركة" مدرجة في مربع النص "فرز حسب" مع تحديد الترتيب "تصاعدي" بشكل افتراضي.

13 152 الدرس 6 3. انقر فوق موافق. الحظ أن الجدول يظهر اآلن وقد تم فرزه بترتيب تصاعدي أبجدي حسب اسم الشركة. 4. احفظ المستند باسم clients_table4 في مجلد الدرس على محرك أقراص محمول USB لديك كيف تفرز محتويات جدول دمج خاليا الجدول وتقسيمها توفر إمكانية دمج خاليا الجدول وتقسيمها مرونة في تخصيص الجداول. ويعني دمج الخاليا ضم خليتين أو أكثر في خلية واحدة. وي عد دمج الخاليا مفيدا للعناوين التي تمتد على عدة أعمدة. ويعني تقسيم الخاليا تقسيم خلية واحدة إلى خليتين أو أكثر. ويمكن تقسيم الخاليا عند الحاجة إلى وضع أكثر من نوع واحد من البيانات في خلية واحدة. يمك نك مربع الحوار "تقسيم الخاليا" من تقسيم خلية إلى أعمدة أو صفوف. ستتدرب في هذا الدرس على استخدام األوامر في المجموعة "دمج" ضمن عالمة التبويب "تخطيط" لدمج الخاليا وتقسيمها. خطوة بخطوة دمج خاليا الجدول وتقسيمها 1. ضع نقطة اإلدراج في صف الرأس الموجود في الصفحة 1. حدد الخلية التي تحتوي على العنوان "جهة االتصال" والخلية الفارغة على يسارها. 2. ضمن عالمة التبويب تخطيط في المجموعة دمج انقر فوق الزر دمج الخاليا. يتم دمج األعمدة المحددة في خلية واحدة. 3. في عمود "المسمى الوظيفي" ضمن صف Lucerne Publishing حدد الخلية التي تحتوي على النص "مدير التسويق نائب رئيس قسم العالقات العامة". 4. ضمن عالمة التبويب تخطيط في المجموعة دمج انقر فوق الزر تقسيم الخاليا. 5. انقر فوق موافق لقبول اإلعدادات كما هي. يتم إدراج عمود جديد داخل الخلية كما هو موضح في الرسم التوضيحي كيف تدمج صفوفا الرسم التوضيحي 6-15 خلية مقس مة إلى عمودين

14 إنشاء الجداول حدد النص نائب رئيس قسم العالقات العامة وقم بسحب النص وإفالته إلى العمود الجديد. 7. في العمود "اسم الشركة" حدد الخلية "مصرف."Woodgrove 8. انقر فوق الزر تقسيم الخاليا. إن اإلعداد االفتراضي ل "عدد األعمدة" هو 2 في حين أن "عدد الصفوف" هو 1. تم تحديد خانة االختيار "دمج الخاليا قبل التقسيم". 9. غي ر اإلعداد "عدد األعمدة" إلى 1 واإلعداد "عدد الصفوف" إلى 2 لتقسيم الخلية إلى عمود واحد يتضمن صفين كما هو موضح في الرسم التوضيحي كيف تدمج أعمدة الرسم التوضيحي 6-16 خلية مقس مة إلى عمودين 10. حدد الخلية المنقسمة وادمجها. ضع نقطة اإلدراج أمام مصرف.Woodgrove اضغط باستمرار على زر الماوس لتحديد الصفين داخل العمود. ضمن المجموعة "دمج" انقر فوق الزر دمج الخاليا. تتألف الخلية اآلن من صف واحد. 11. انقر فوق الزر تراجع. 12. احفظ المستند باسم clients_table5 في مجلد الدرس على محرك أقراص محمول USB لديك. تغيير موضع النص في خلية يوفر لك Word تسعة خيارات لمحاذاة النص في الخلية. وتمك نك هذه الخيارات من التحكم بالمحاذاة األفقية والعمودية لنص الخلية مثل "أعلى اليسار" و"أعلى الوسط" و"أعلى اليمين". لتغيير محاذاة نص الخلية حدد الخلية أو الخاليا التي تريد محاذاتها وانقر فوق أحد أزرار المحاذاة التسعة في المجموعة "محاذاة" ضمن عالمة التبويب "تخطيط". ستتدرب في هذا الدرس على تغيير محاذاة النص داخل خلية كيف تقس م الخاليا حسب الصفوف كيف تقس م الخاليا حسب األعمدة طريقة أخرى يمكنك الوصول إلى األمر "دمج الخاليا" من القائمة المختصرة. ويكون األمر "دمج الخاليا" مرئيا فقط عند تحديد عدة خاليا في جدول.

15 154 الدرس 6 خطوة بخطوة تغيير موضع النص في خلية 1. حدد صف الرأس في الجدول مع العناوين في الصفحة 1. ضمن عالمة التبويب "تخطيط" في المجموعة "جدول" انقر فوق الزر تحديد ثم انقر فوق تحديد صف. 2. في المجموعة "محاذاة" انقر فوق الزر محاذاة للوسط. يتم توسيط صف الرأس أفقيا وعموديا داخل الخلية. 3. احفظ المستند في مجلد الدرس على محرك أقراص محمول USB لديك. تغيير اتجاه النص في خلية يوفر تدوير النص في الخلية خيارات إضافية إلنشاء جداول جذابة وفعالة. وقد يكون تغيير اتجاه النص في العنوان مفيدا جدا. لتغيير اتجاه النص في خلية انقر فوق الزر ثالث مرات للتبديل بين االتجاهات الثالثة المتوفرة. ستتدرب في هذا التمرين على تغيير اتجاه النص في خلية. خطوة بخطوة تغيير اتجاه النص في خلية 1. حدد الخلية التي تحتوي على العنوان "اسم الشركة". 2. ضمن عالمة التبويب تخطيط في المجموعة محاذاة انقر فوق الزر اتجاه النص ثالث مرات لتدوير اتجاه النص للمحاذاة إلى حد الخلية األيمن وحد الخلية األيسر ثم العودة إلى حد الخلية العلوي. عند النقر فوق الزر "اتجاه النص" يستدير وجه الزر لمطابقة استدارة اتجاه النص في الخلية المحددة. 3. احفظ المستند في مجلد الدرس على محرك أقراص محمول USB لديك. توقف مؤقتا. اترك Word مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي. تحويل نص إلى جدول أو جدول إلى نص يمكن تحويل نص مفصول بعالمة فقرة أو عالمة جدولة أو فاصلة أو أي حرف آخر من نص إلى جدول أو من جدول إلى نص. ولتحويل نص إلى جدول حدد النص أوال وانقر فوق زر عالمة التبويب "إدراج" ثم انقر فوق الزر "جدول" وأخيرا حدد "تحويل نص إلى جدول". سيظهر مربع الحوار "تحويل نص إلى جدول" ويحدد Word عدد األعمدة المطلوبة. ستتدرب في هذا التمرين على استخدام هذه التقنية لتحويل نص Word إلى جدول. خطوة بخطوة تحويل نص إلى جدول أو جدول إلى نص افتح المستند part_numbers في مجلد الدرس لديك. يتوفر الملف part_ numbers لهذا الدرس على موقع ويب المرافق للكتاب أو على موقع.WileyPLUS 1. حدد المستند بالكامل. 2. ضمن عالمة التبويب "إدراج" في المجموعة "جداول" انقر فوق الزر جدول. تظهر القائمة "جدول". 3. انقر فوق تحويل النص إلى جدول. يتم فتح مربع الحوار "تحويل نص إلى جدول". يتعر ف Word على عدد األعمدة والصفوف ويضع الرقم 10 في المربع "عدد الصفوف" الحظ أنه مظلل باللون الرمادي مما يجعله غير متوفر للتغيير. )انظر الرسم التوضيحي 6-17.( احتفظ باإلعدادات االفتراضية. 4. انقر فوق موافق. تم فصل النص المحدد بعالمات الفقرات ومن خالل تحديد اإلعداد االفتراضي عمود واحد يحو ل Word النص إلى جدول كما هو موضح في الرسم التوضيحي احفظ المستند باسم part_numbers_table في مجلد الدرس على محرك أقراص محمول USB لديك. 6. ضع نقطة اإلدراج في أي مكان في الجدول وانقر فوق عالمة التبويب تخطيط. 7. في المجموعة "جدول" انقر فوق الزر تحديد ثم انقر فوق تحديد جدول لتحديد الجدول بالكامل كيف تحول نصا إلى جدول

16 إنشاء الجداول 155 الرسم التوضيحي 6-17 مربع الحوار "تحويل نص إلى جدول" الرسم التوضيحي 6-18 مستند تم تحويله من نص إلى جدول 8. في المجموعة "بيانات" انقر فوق تحويل جدول إلى نص. يتم فتح مربع الحوار "تحويل جدول إلى نص". إن اإلعداد االفتراضي في مربع الحوار "تحويل جدول إلى نص" هو "عالمات الفقرات". ويمكن تحويل جدول إلى نص وفصله بعالمات الفقرات وعالمات الجدولة والفواصل واألحرف األخرى )انظر الرسم التوضيحي 6-19( كيف تحول جدوال إلى نص

17 156 الدرس 6 الرسم التوضيحي 6-19 مربع الحوار "تحويل جدول إلى نص" 9. انقر فوق موافق. يتم تحويل المستند إلى نص مفصول بعالمات الفقرات. 10. احفظ المستند باسم part_numbers_text في مجلد الدرس على محرك أقراص محمول USB لديك ثم أغلق الملف. توقف مؤقتا. اترك Word مفتوحا الستخدامه في التمرين التالي. إدراج عمود أو صف وحذفه تسه ل المجموعة "صفوف وأعمدة" ضمن عالمة التبويب "تخطيط" في Word إدراج صف أعلى عمود أو أسفله إلى اليسار أو اليمين وحذف الخاليا واألعمدة والصفوف والجداول. ستتعلم في هذا التمرين كيفية إدراج عمود وصف وحذف صف. خطوة بخطوة إدراج عمود أو صف وحذفه افتح المستند part_numbers_table الموجود في مجلد الدرس لديك. 1. ضع نقطة اإلدراج في الصف الرابع. 2. ضمن عالمة التبويب "تخطيط" في المجموعة "صفوف وأعمدة" انقر فوق الزر إدراج ألعلى فيتم إدراج صف فارغ أعلى الصف الرابع. 3. يكون الصف الفارغ محددا. انقر فوق الزر حذف في المجموعة "صفوف وأعمدة" ثم انقر فوق حذف صفوف من القائمة المنسدلة. يتم حذف الصف الفارغ من الجدول. 4. في المجموعة "حجم الخلية" انقر فوق الزر احتواء تلقائي ثم حدد احتواء تلقائي للمحتويات. يتغير حجم البيانات في الجدول تلقائيا لمالءمة عرض العمود. 5. ضع نقطة اإلدراج في أي مكان في الجدول وفي المجموعة "صفوف وأعمدة" انقر فوق إدراج لليمين. يتم إدراج عمود جديد على اليمين. 6. ضمن المجموعة "صفوف وأعمدة" انقر فوق الزر حذف ثم انقر فوق حذف أعمدة. تتيح لك قائمة الزر "حذف" حذف الخاليا والصفوف والجدول بالكامل. 7. احفظ المستند في مجلد الدرس على محرك أقراص محمول USB لديك ثم أغلق الملف. أغلق Word كيف ت درج صفا كيف ت درج عمودا كيف تحذف صفا كيف تحذف عمودا

18 إنشاء الجداول 157 ملخص المهارات في هذا الدرس تعلمت كيفية: هدف االمتحان رقم الهدف استخدام مربع الحوار "إدراج جدول". إنشاء جدول استخدام "رسم جدول" إدراج جدول سريع تحويل نص إلى جدول. تنسيق جدول استخدام جدول للتحكم بتخطيط الصفحة فرز المحتويات. إدارة الجداول إضافة صف إلى جدول إضافة عمود إلى جدول معالجة الصفوف معالجة األعمدة تعريف صف الرأس تحويل الجداول إلى نص عرض خطوط الشبكة. تقييم المعرفة صحيح/خطأ ارسم دائرة حول "ص" إذا كانت العبارة صحيحة أو حول "خ" إذا كانت العبارة خطأ. عندما تعرف عدد الصفوف واألعمدة المطلوبة في الجدول فإن أسرع طريقة 1. خ ص إلنشاء الجدول هي عن طريق السحب فوق الشبكة في القائمة "جدول". لن يؤثر تشغيل "خيارات أنماط الجدول" أو إيقاف تشغيلها على "األنماط 2. خ ص السريعة" في معرض "أنماط الجدول". عندما يحو ل Word النص إلى جداول يستخدم عالمات الفقرات وعالمات 3. خ ص الجدولة والفواصل لتحديد كيفية تنظيم البيانات ضمن الجدول. ص خ 4. يمكنك نقل عمود أو صف باستخدام "قص" و"لصق". ص خ 5. يمكن للفرز فرز عمود واحد فقط من البيانات في كل مرة. في حال وجود واصلة في مقطع من النص وأنت تقوم بتحويل هذا النص إلى 6. خ ص جدول ستنشئ الواصلة عمودا جديدا. ص خ 7. يمكن محاذاة النص أفقيا وعموديا في الخلية. ص خ 8. يوفر Word أربعة خيارات لتغيير اتجاه النص في خلية. يمكنك فرز القوائم ذات المستوى المفرد مثل القوائم ذات التعداد النقطي أو 9. خ ص الرقمي. ي ستخدم الزر "تكرار صفوف الرؤوس" للجداول التي تمتد على صفحات 0 1. خ ص متعددة. خيارات متعددة حدد أفضل إجابة للعبارات التالية. 1. يؤدي استخدام الميزة "فرز" في جدول إلى فرز المحتوى المحدد بأي ترتيب أ. تصاعدي ب. تنازلي ج. بترتيب أبجدي د. كل ما ورد أعاله

19 158 الدرس 6 2. إن ضم خليتين أو أكثر في خلية واحدة يؤدي إلى استخدام ميزة في Word تسمى: أ. تقسيم الخاليا. ب. دمج الخاليا. ج. دمج كافة الخاليا. د. دمج الخاليا المحددة. 3. ي طلق على ترتيب بيانات يتألف من صفوف أفقية وأعمدة عمودية: أ. قائمة. ب. عنوان. ج. جدول. د. دمج. 4. إن الجداول المضم نة المنسقة مسبقا التي يمكن إدراجها واستخدامها في مستنداتك تسمى: أ. خيارات أنماط الجدول. ب. الجداول. ج. الجداول السريعة. د. إدراج جداول. 5. إن المستطيالت التي تتشك ل عندما تتقاطع الصفوف واألعمدة ت عرف باسم: أ. خاليا. ب. خاليا مدمجة. ج. خاليا منقسمة. د. جداول. 6. أي ترتيب فرز يؤدي إلى فرز النص من النهاية إلى البداية أ. تنازلي. ب. تصاعدي. ج. منحدر. د. ألسفل. 7. يمكن أن تتألف البيانات المفروزة من: أ. نص. ب. أرقام. ج. تواريخ. د. كل ما ورد أعاله 8. ما الخيار الذي تختاره لترتيب البيانات أبجديا أو رقميا أو زمنيا أ. تصفية ب. تجميع ج. فرز د. مربع الحوار "فئة" 9. عند إنشاء جدول في Word تظهر عالمتا تبويب جديدتان في الشريط. أي مما يلي موجود في عالمة التبويب "أدوات الجدول" الجديدة أ. تخطيط الصفحة ب. تصميم ج. إدراج د. دمج الخاليا 10. إن الصف األول في الجدول الذي يتم تنسيقه بشكل مختلف عن باقي الجدول يسمى: أ. صف اإلجمالي. ب. عمود مرتبط. ج. عمود الرأس. د. صف الرأس.

20 إنشاء الجداول 159 تقييم الكفاءة المشروع 6-1: جدول التعيينات تريد منك اآلنسة الراوي مسؤولة التوظيف التنفيذية العمل على جدول التعيينات الذي يسرد المرشحين الذين تم تعيينهم والشركات التي قامت بتوظيفهم وتاريخ التوظيف. استعد. ابدأ تشغيل Word إذا لم يكن قيد التشغيل. يتوفر الملف placements لهذا الدرس على موقع ويب المرافق للكتاب أو على موقع.WileyPLUS 1. افتح الملف placements من ملفات البيانات لهذا الدرس. 2. ضع نقطة اإلدراج في العمود األخير. حدد العمود األخير في الجدول. ضمن عالمة التبويب "تخطيط" في المجموعة "جدول" انقر فوق الزر تحديد ثم فوق "تحديد عمود". 3. ضمن عالمة التبويب "تخطيط" في المجموعة "حجم الخلية" انقر فوق سهم ألسفل في المربع "العرض" حتى يظهر 9.". 4. ضع نقطة اإلدراج في العمود األول وحدد العمود األول في الجدول. في المجموعة "جدول" انقر فوق الزر تحديد ثم فوق تحديد عمود. 5. ضمن عالمة التبويب "تخطيط" في المجموعة "حجم الخلية" انقر فوق سهم ألسفل في المربع "العرض" حتى يظهر 9.". 6. حدد العمود الشركة ثم غي ر العرض إلى حدد العمود تاريخ التوظيف ثم غي ر العرض إلى 1.3. انقر داخل الجدول إللغاء التحديد. 8. ضمن عالمة التبويب "تصميم" في المجموعة "خيارات أنماط الجدول" انقر فوق خانة االختيار صف الرؤوس وخانة االختيار الصفوف المرتبطة للتشغيل. ضع نقطة اإلدراج داخل الجدول. 9. ضمن عالمة التبويب "تصميم" في المجموعة "أنماط الجدول" حدد النمط تظليل متوسط - 1 تمييز 1 في العمود التاسع الصف الثاني في المعرض "مضمن". 10. حدد العمود األخير في الجدول. 11. ضمن عالمة التبويب "تخطيط" في المجموعة "بيانات" انقر فوق الزر فرز. ضمن المقطع التحديد حدد "يحتوي صف رأس". في مربع الحوار "فرز" انقر فوق موافق. يؤدي هذا إلى فرز العمود حسب التاريخ. 12. يتم تحديد الجدول. ضمن عالمة التبويب "تخطيط" في المجموعة "جدول" انقر فوق الزر خصائص. 13. في مربع الحوار "خصائص الجدول" انقر فوق المحاذاة توسيط في عالمة التبويب "جدول" وانقر فوق موافق. 14. حدد صف الرأس. 15. ضمن عالمة التبويب "تخطيط" في المجموعة "محاذاة" انقر فوق محاذاة للوسط. 16. احفظ المستند باسم part_numbers_text في مجلد الدرس على محرك أقراص محمول USB لديك ثم أغلق الملف. اترك Word مفتوحا الستخدامه في المشروع التالي. المشروع 6-2: بيانات المبيعات ربع السنوية أنشئ جدوال ي ظهر المبيعات ربع السنوية لمقهى.Fourth Coffee استعد. ابدأ تشغيل Word إذا لم يكن قيد التشغيل. 1. أنشئ مستندا جديدا فارغا. 2. من عالمة التبويب "إدراج" في المجموعة جداول انقر فوق الزر جدول. اسحب إلنشاء جدول يتضمن 5 أعمدة و 6 صفوف. 3. أدخل البيانات التالية في الجدول كما هو موضح: 20XX الربع األول الربع الثاني الربع الثالث الربع الرابع فاضل قزي حميد بري امتياز بطرس رجب معلوف

21 160 الدرس 6 4. حدد الصف األول. ضمن عالمة التبويب تخطيط في المجموعة دمج انقر فوق الزر دمج الخاليا. 5. مع استمرار تحديد الصف قم بتوسيط العنوان عن طريق النقر فوق الزر محاذاة للوسط في المجموعة محاذاة ضمن عالمة التبويب "تخطيط". 6. ضمن عالمة التبويب تصميم في المجموعة خيارات أنماط الجدول انقر فوق خانة االختيار األعمدة المرتبطة لتشغيلها. يجب أن تكون الخيارات "صف الرؤوس" و"العمود األول" و"الصفوف المرتبطة" قيد التشغيل بالفعل. 7. ضمن عالمة التبويب تصميم في المعرض أنماط الجدول انقر فوق الزر المزيد لعرض المعرض. في العمود السابع اختر قائمة داكنة - تمييز 6 باللون البرتقالي. 8. احفظ المستند باسم quarterly_sales في مجلد الدرس على محرك أقراص محمول USB لديك. 9. ضمن عالمة التبويب "تخطيط" انقر فوق الزر تحديد في المجموعة "جدول" ثم اختر تحديد جدول من القائمة المنسدلة. 10. في المجموعة "بيانات" حدد تحويل إلى نص ثم حدد المقطع عالمات الجدولة. 11. احفظ المستند باسم quarterly_sales2 في مجلد الدرس على محرك أقراص محمول USB لديك ثم أغلق الملف. اترك Word مفتوحا الستخدامه في المشروع التالي. تقييم البراعة المشروع 6-3: جدول المبيعات تريد منك اآلنسة الراوي إنشاء جدول مبيعات يتضمن بيانات من العامين الماضيين. يمكنها استخدام هذا الجدول لتعيين األهداف وتوقع الدخل المستقبلي. يتوفر الملف sales لهذا الدرس على موقع ويب المرافق للكتاب أو على موقع.WileyPLUS استعد. ابدأ تشغيل Word إذا لم يكن قيد التشغيل. 1. افتح الملف sales من ملفات البيانات لهذا الدرس. 2. حدد عناوين األعمدة التي تتضمن األشهر وغي ر اتجاه النص لكل األشهر بحيث تبدأ من أسفل العمود وتمتد ألعلى. 3. قم بزيادة ارتفاع الصف الذي يتضمن األشهر إلى 0.9 بوصات الحتواء النص بأكمله في سطر واحد. 4. استخدم احتواء تلقائي للمحتويات لألشهر المحددة. 5. حدد الصف األخير ثم اضغط على.Delete 6. تأكد من أن "صف الرؤوس" و"األعمدة المرتبطة" و"العمود األول" هي الخيارات الوحيدة قيد التشغيل ضمن "خيارات أنماط الجدول". 7. ادمج كافة الخاليا في الصف األول مع توسيط العنوان. 8. ادمج كافة الخاليا في الصف الثاني مع توسيط العنوان الفرعي. 9. اختر تنسيق نمط الجدول تظليل متوسط - 2 تمييز قم بتوسيط الجدول أفقيا في مربع الحوار "خصائص الجدول". 11. احفظ المستند باسم sales_table في مجلد الدرس على محرك أقراص محمول USB لديك ثم أغلق الملف. اترك Word مفتوحا الستخدامه في المشروع التالي. المشروع 6-4: جدول جهات اتصال العمالء تريد منك اآلنسة إنشاء قائمة جهات اتصال سريعة. يتوفر الملف client_ table_2 لهذا الدرس على موقع ويب المرافق للكتاب أو على موقع.WileyPLUS استعد. ابدأ تشغيل Word إذا لم يكن قيد التشغيل. 1. افتح الملف client_table_2 من ملفات البيانات لهذا الدرس. 2. احذف األعمدة األربعة األخيرة: "عدد الوظائف الشاغرة حاليا " و"المسمى الوظيفي" و"تاريخ النشر" و"مالحظات". 3. غي ر اتجاه الصفحة إلى عمودي. 4. غي ر عرض العمود "اسم الشركة" إلى 1.9 بوصات. 5. احذف صف "اإلجمالي" وقم بإيقاف تشغيل الخيار "صف اإلجمالي" في "خيارات أنماط الجدول".

22 إنشاء الجداول غي ر النمط إلى النمط قائمة فاتحة - تمييز 4 باللون األرجواني. 7. قم بتوسيط الجدول أفقيا في الصفحة. 8. غي ر محاذاة الصف األول إلى محاذاة للوسط. 9. غي ر ارتفاع صف الرأس إلى 0.4 بوصات. 10. احفظ المستند باسم new_client_table في مجلد الدرس على محرك أقراص محمول USB لديك ثم أغلق الملف. اترك Word مفتوحا الستخدامه في المشروع التالي. تقييم التمر س المشروع 6-5: تحديث جدول المبيعات ربع السنوية يتضمن جدول المبيعات ربع السنوية لمقهى Fourth Coffee بعض أخطاء التنسيق. حدد المشكالت األربعة داخل هذا المستند وقم بتصحيحها. يتوفر الملف problem لهذا الدرس على موقع ويب المرافق للكتاب أو على موقع.WileyPLUS استعد. ابدأ تشغيل Word إذا لم يكن قيد التشغيل. 1. افتح الملف problem من ملفات البيانات لهذا الدرس. 2. حدد أربعة أخطاء في الجدول وقم بتصحيحها. 3. احفظ المستند باسم fixed_quarterly_sales في مجلد الدرس على محرك أقراص محمول USB لديك ثم أغلق الملف. اترك Word مفتوحا الستخدامه في المشروع التالي. المشروع 6-6: كشف فريق كرة القدم كمدرب لفريق كرة القدم لألطفال تحتاج إلى توزيع كشف على جميع الالعبين يتضمن معلومات االتصال وأرقام اللباس ومسؤوليات الوجبات المعي نة. تلقيت قائمة أولية من اتحاد الناشئين وتريد تحويلها إلى نموذج جدول. لم تقم بتحويل نص إلى جدول من قبل لكنك واثق أنك تستطيع القيام بذلك. يتوفر الملف soccer_ team لهذا الدرس على موقع ويب المرافق للكتاب أو على موقع.WileyPLUS استعد. ابدأ تشغيل Word إذا لم يكن قيد التشغيل. 1. افتح الملف soccer_team من ملفات البيانات لهذا الدرس. 2. حدد النص بالكامل. 3. من عالمة التبويب "إدراج" في المجموعة جداول انقر فوق الزر جدول. حدد تحويل النص إلى جدول من القائمة. 4. في مربع الحوار "تحويل نص إلى جدول" اكتب 4 في المربع "عدد األعمدة". انقر فوق الزر غير ذلك ضمن المقطع "فصل النص عند" وأدخل فاصلة ) ( في المربع ثم انقر فوق موافق. 5. استخدم ما تعلمته في هذا الدرس لتنسيق الجدول كما هو موضح في الرسم التوضيحي ابدأ بإزالة المسافات أو الكلمات الزائدة وضبط عرض األعمدة ومحاذاة النص. افرز الجدول حسب تاريخ الوجبة وأدخل صف رأس يتضمن العناوين التالية لكل عمود )االسم اللباس أرقام الهواتف الوجبات( واختر نمط الجدول شبكة متوسطة 3 تمييز 2. الرسم التوضيحي 6-20

23 162 الدرس 6 6. احفظ المستند باسم soccer_roster في مجلد الدرس على محرك أقراص محمول USB لديك ثم أغلق الملف. توقف. أغلق Word. الجاهزية الستخدام اإلنترنت ابحث في اإلنترنت عن فرص الوظائف التي تهمك. أنشئ جدوال لتسجيل بيانات عن خمس وظائف على األقل. قم بتضمين أعمدة للمسمى الوظيفي والراتب والموقع وجهة االتصال وأي معلومات أخرى تساعدك على البحث عن وظيفة. استخدم ما تعلمته في هذا الفصل لتنسيق الجدول بطريقة جذابة يمكنك االحتفاظ بها بسهولة. الجاهزية الستخدام مساحة العمل إنشاء الجداول يعرف معظم األشخاص الذين يعملون في الشركات الميزات الكثيرة الستخدام Excel إلنشاء الجداول. ولكن ال يدرك بعض األشخاص أن Word يوفر العديد من هذه اإلمكانيات. ويمكنك عبر إنشاء جدول وإجراء الحسابات األساسية في مستند Word مباشرة تحويل مستند معالج كلمات عادي إلى توضيح شامل لألعمال. بعد إنهاء تعليمك الجامعي تشعر بالحماس لبدء وظيفة جديدة في مصرف.Woodgrove كمساعد مصرفي في "قسم الرهن" ي عد تقديم مذكرة شهرية عن "حالة الرهن" من مسؤولياتك األساسية. وتتضمن هذه المذكرة معلومات شهرية عن عدد طلبات الرهن الجديدة وقيمة كل منها بالدوالر وحالتها الراهنة. سيؤدي تقديم هذه المعلومات في تنسيق جدول إلى توفير التصميم األكثر جاذبية. لكنك تحتاج أيضا إلى تضمين فقرة افتتاحية موجزة تلخص المعلومات الشهرية وكذلك حسابات القيمة اإلجمالية بالدوالر لطلبات الرهن الجديدة. ويجب إصدار هذا التقرير في تنسيق مذكرة. يمكنك باستخدام Word تحقيق كل أهدافك بسهولة في برنامج واحد فقط. يذكرك أحد الزمالء أن Word يوفر العديد من قوالب المذكرات وتقرر اختيار أحدها عند إنشاء المستند في البداية. توفر قوالب المذكرات نصا يمكن استبداله لمعلومات "إلى" و"من" و"الموضوع" و" التاريخ" و"نسخة". وأسفل هذه المعلومات يمكنك إدخال الفقرة المختصرة الشهرية. أخيرا يمكنك استخدام خيارات الجدول في Word إلنشاء جدول يتضمن العدد المطلوب من األعمدة والصفوف وتنسيقه. بعد إنشاء الجدول وإدخال المعلومات في الخاليا المناسبة يمكنك استخدام األدوات "تخطيط" و"تصميم" الخاصة بالجدول في Word لتحسين مظهر الجدول. يوفر Word العديد من اإلمكانيات كتلك التي تجدها في Excel مثل دمج الخاليا وتقسيمها ومحاذاة النص واالحتواء التلقائي للنص والفرز والكثير غيرها. بفضل هذه اإلمكانيات الكثيرة يشكل Word بالفعل أداة شاملة للعمل.